Gestión de Actas

Web App para Juntas Directivas

Gestión de Actas

Que sucede antes, durante y posterior a una sesión de Junta Directiva, todo en un solo lugar. Administre la gestión de Actas de Consejos Directivos u Órganos Colegiados de las instituciones con software adaptado a las regulación legal costarricense.

Al presionar el botón, confirmo que he leído y acepto los

Términos y Condiciones.
CREA SESIONES CON UN SOLO CLICK
Las sesiones de juntas se crean por cada comité dentro de la organización, la sesión es la columna vertebral del sistema. A partir de la sesión se relacionan la agenda, la convocatoria y el acta.
PLANIFICA, CREA Y COMPARTE LA AGENDA​
Mediante la gestión de Agenda, el administrador puede generar temas, establecer tiempos por cada tema y adjuntar archivos, esta información se podrá compartir con los miembros del consejo o de la Junta Directiva quien a su vez pueden sugerir nuevos temas.
CONVOCA EL COMITÉ DESDE UN SÓLO LUGAR
Una vez realizada la agenda, establezca la convocatoria a los miembros del comité que deben participar, los miembros recibirán tanto por notificación como por correo electrónico los temas del orden del día.
TRANSCRIBE DE FORMA ÁGIL Y AUTOMATIZADA
En aquellos consejos donde se graben las sesiones los audios pueden subirse a la sección de transcripción y el sistema convertirá el audio en texto para la edición del acta.
GENERACIÓN DE ACTAS
Con esta función, los usuarios pueden crear actas de manera rápida y eficiente, eliminando la necesidad de redactarlas manualmente. Esto ahorra tiempo y simplifica el proceso de documentación para los usuarios de la app.
IDENTIFICACIÓN DE HABLANTE
Con ayuda de inteligencia artificial implementamos la capacidad de detectar la persona que está hablando en cada conversación. Esto permite identificar quién está emitiendo cada mensaje, facilitando la comprensión y seguimiento de la conversación.
CREA Y DA SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS DE LAS SESIONES
Los acuerdos se documentan, se indica responsable y se da una fecha de finalización o de seguimiento para aquellos acuerdos que se requiere mucho tiempo su ejecución.

Inteligencia Artificial (I.A)
Gestión de Actas

Web App para Juntas Directivas

Que sucede antes, durante y posterior a una sesión de Junta Directiva, todo en un solo lugar. Administre la gestión de Actas de Consejos Directivos u Órganos Colegiados de las instituciones con software adaptado a las regulación legal costarricense.

Interacción Humano-Máquina

Transcripción al instante

Cambiamos la forma de iteración humano-computadora para optimizar y lograr resultados disruptivos. NLP es parte de la tecnología que nos acompaña en nuestra visión de futuro.

Inteligencia Artificial (I.A)

Generación de Actas

Con esta función, los usuarios pueden crear actas de manera rápida y eficiente, eliminando la necesidad de redactarlas manualmente. Esto ahorra tiempo y simplifica el proceso de documentación para los usuarios de la app.

Interacción Humano-Máquina

Identificación de hablante​

Con ayuda de inteligencia artificial implementamos la capacidad de detectar la persona que está hablando en cada conversación. Esto permite identificar quién está emitiendo cada mensaje, facilitando la comprensión y seguimiento de la conversación.

Precios

Obtenga el control y nivel de personalización que necesita para gestionar las sesiones de su organización, crear agenda de sesiones, transcribir actas y dar seguimiento a los acuerdos.

Foundation

Para organizaciones y comités que están empezando a gestionar sus actas.

Free

Enterprise

Para organizaciones con más de un comité que requiere control de sus actas.

$5

/ Miembro por mes

Premium

Para organizaciones con múltiples comités y múltiples miembros. Generalmente instituciones del Estado donde hay un uso intensivo de las Actas de la organización.

$10

/ Miembro por mes

Información general sobre el sistema de manejo de sesiones

Preguntas Frecuentes

No, Gestión de Actas es un Software en la Nube, lo que requiere es contar con un navegador y una conexión a Internet.

En efecto los audios se guardan en la aplicación, sin embargo por un tema de administración de espacio se eliminan luego de un tiempo, en caso de que la organización requiera un almacenamiento se pueden adquirir el servicio de almacenamiento pero es adicional al uso de Gestión de Actas.

Actualmente la plataforma se encuentra en AWS en servidores ubicados en Ohio, con altísimos estándares de la industria.

Actualmente no es posible la modalidad in situ, conocida como on premise, Gestión de Actas es completamente Nube, bajo modalidad Software como Servicio.

La organización deberá firmar un contrato con un plazo mínimo de un año, luego de esto podrá dejar de usarlo.

La institución u organización es dueña de su información, en caso de término de contrato esta se entrega y se elimina de la Nube una vez se autorice, se solicita 30 días previos por escrito para la terminación.

Esta funcionalidad está planteada para una futura liberación, por el momento solo soporta transcripción de audios pregrabados.

Menú