Gestión de Actas

Web App para Juntas Directivas

Gestión de Actas

Que sucede antes, durante y posterior a una sesión de Junta Directiva, todo en un solo lugar. Administre la gestión de Actas de Consejos Directivos u Órganos Colegiados de las instituciones con software adaptado a las regulación legal costarricense.

Utilizamos Inteligencia Artificial (AI) para mejorar el flujo de trabajo de las organizaciones públicas y privadas

Resolvemos problemas presentes, con soluciones innovadoras y de vanguardia para que perduren en el tiempo.

CREA SESIONES CON UN SOLO CLICK
Las sesiones de juntas se crean por cada comité dentro de la organización, la sesión es la columna vertebral del sistema. A partir de la sesión se relacionan la agenda, la convocatoria y el acta.
PLANIFICA, CREA Y COMPARTE LA AGENDA​
Mediante la gestión de Agenda, el administrador puede generar temas, establecer tiempos por cada tema y adjuntar archivos, esta información se podrá compartir con los miembros del consejo o de la Junta Directiva quien a su vez pueden sugerir nuevos temas.
CONVOCA EL COMITÉ DESDE UN SÓLO LUGAR
Una vez realizada la agenda, establezca la convocatoria a los miembros del comité que deben participar, los miembros recibirán tanto por notificación como por correo electrónico los temas del orden del día.
TRANSCRIBE DE FORMA ÁGIL Y AUTOMATIZADA
En aquellos consejos donde se graben las sesiones los audios pueden subirse a la sección de transcripción y el sistema convertirá el audio en texto para la edición del acta.
GENERACIÓN DE ACTAS
Con esta función, los usuarios pueden crear actas de manera rápida y eficiente, eliminando la necesidad de redactarlas manualmente. Esto ahorra tiempo y simplifica el proceso de documentación para los usuarios de la app.
IDENTIFICACIÓN DE HABLANTE
Con ayuda de inteligencia artificial implementamos la capacidad de detectar la persona que está hablando en cada conversación. Esto permite identificar quién está emitiendo cada mensaje, facilitando la comprensión y seguimiento de la conversación.
CREA Y DA SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS DE LAS SESIONES
Los acuerdos se documentan, se indica responsable y se da una fecha de finalización o de seguimiento para aquellos acuerdos que se requiere mucho tiempo su ejecución.
Diapositiva anterior
Diapositiva siguiente

Crea sesiones con sólo un clic

Las sesiones de juntas se crean por cada comité dentro de la organización, la sesión es la columna vertebral del sistema. A partir de la sesión se relación la agenda, la convocatoria y el acta.

Planifica, crea y comparte la agenda

Mediante la gestión de Agenda, el administrador puede generar temas, establecer tiempos por cada tema y adjuntar archivos, esta información se podrá compartir con los miembros del consejo o de la Junta Directiva quien a su vez pueden sugerir nuevos temas.

Convoca el comité desde un sólo lugar

Una vez realizada la agenda, establezca la convocatoria a los miembros del comité que deben participar, los miembros recibirán tanto por notificación como por correo electrónico los temas del orden del día.

Transcribe de forma ágil y automatizada

En aquellos consejos donde se graben las sesiones los audios pueden subirse a la sección de transcripción y el sistema convertirá el audio en texto para la edición del acta.

Generación de actas

Con esta función, los usuarios pueden crear actas de manera rápida y eficiente, eliminando la necesidad de redactarlas manualmente. Esto ahorra tiempo y simplifica el proceso de documentación para los usuarios de la app.

Identificación de hablante

Con ayuda de inteligencia artificial implementamos la capacidad de detectar la persona que está hablando en cada conversación. Esto permite identificar quién está emitiendo cada mensaje, facilitando la comprensión y seguimiento de la conversación.

Crea y da seguimiento a los acuerdos de las sesiones

Los acuerdos se documentan, se indica responsable y se da una fecha de finalización o de seguimiento para aquellos acuerdos que se requiere mucho tiempo su ejecución.

Tenemos el plan que se ajusta a su organización

Manejamos tres planes para el uso del software, para todo tipo y tamaño de organización.

Menú